Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Cash Energy z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz usług doradczych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Cash Energy
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 1234567890
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 555 12 34

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem email: [email protected]

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. newsletter, cookies marketingowe)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podejmowane przed zawarciem umowy (świadczenie usług doradczych)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. prowadzenie dokumentacji podatkowej)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, bezpieczeństwo IT)

3. Rodzaje przetwarzanych danych

3.1 Dane kontaktowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny

3.2 Dane związane z usługami

  • Informacje o okresach zatrudnienia
  • Dane dotyczące stażu emerytalnego
  • Dokumenty emerytalne (za Twoją zgodą)
  • Historia korespondencji i konsultacji

3.3 Dane techniczne

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
  • Historia przeglądania strony (cookies)
  • Logi serwera

4. Cele przetwarzania danych

Świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzamy dane w celu realizacji umów o świadczenie usług doradztwa emerytalnego.

Newsletter i komunikacja marketingowa

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Wysyłanie newslettera i informacji o naszych usługach za Twoją zgodą.

Obsługa zapytań i kontaktów

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Odpowiadanie na pytania i obsługa formularza kontaktowego.

Bezpieczeństwo i analityka

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i analiza ruchu na stronie.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Prezentacja oferty naszych usług obecnym klientom.

5. Czas przechowywania danych

Rodzaj danych Czas przechowywania Podstawa
Dane związane z umową o usługi 5 lat od zakończenia współpracy Przepisy podatkowe
Newsletter Do momentu wycofania zgody Zgoda
Zapytania przez formularz 2 lata od ostatniego kontaktu Prawnie uzasadniony interes
Logi serwera 12 miesięcy Bezpieczeństwo IT
Cookies analityczne 26 miesięcy Zgoda
Cookies marketingowe 13 miesięcy Zgoda

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

6.1 Podmioty świadczące usługi na naszą rzecz

  • Dostawcy usług IT i hostingu
  • Firmy księgowe
  • Dostawcy usług pocztowych i kurierskich
  • Dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics)
  • Dostawcy systemów Newsletter

6.2 Instytucje publiczne

  • Urząd Skarbowy (w zakresie wymaganym prawem)
  • ZUS (w związku ze świadczonymi usługami)
  • Inne organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i ochrony danych osobowych zgodnie z RODO.

7. Transfer danych do krajów trzecich

Niektóre z wykorzystywanych przez nas narzędzi mogą przekazywać dane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego:

Google Analytics

Możliwy transfer do USA na podstawie decyzji adequacyjnych lub odpowiednich zabezpieczeń (Standard Contractual Clauses).

Dostawcy usług chmurowych

Wybieramy wyłącznie dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z RODO.

Przed każdą międzynarodową przekazywaniem danych upewniamy się, że są zapewnione odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię danych.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niepełnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do wycofania zgody

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych.

Prawo do skargi

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

  • Email: [email protected]
  • Pisemnie na adres: Cash Energy, ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
  • Telefonicznie: +48 22 555 12 34

Odpowiemy na Twoją prośbę w ciągu 30 dni od jej otrzymania.

9. Bezpieczeństwo danych

Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Stosujemy następujące środki ochronne:

Szyfrowanie

Połączenie SSL/TLS dla bezpiecznej transmisji danych

Kontrola dostępu

Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób

Kopie zapasowe

Regularne tworzenie zabezpieczonych kopii danych

Aktualizacje

Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa

Szkolenia

Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych

Monitoring

Ciągły monitoring bezpieczeństwa systemów IT

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

  • Niezbędne - zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony
  • Analityczne - pomagają analizować ruch na stronie (za zgodą)
  • Marketingowe - służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam (za zgodą)

Możesz zarządzać ustawieniami cookies za pomocą naszego narzędzia do zarządzania zgodami lub ustawień przeglądarki.

11. Dane osób poniżej 16 roku życia

Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam dane osobowe bez odpowiedniej zgody, skontaktuj się z nami niezwłocznie pod adresem: [email protected]

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię:

  • Przez umieszczenie informacji na stronie internetowej
  • Przez wysłanie wiadomości email (jeśli mamy Twój adres)
  • Przez inne odpowiednie środki komunikacji

Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej, chyba że zostanie wskazany inny termin.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email

[email protected]

Telefon

+48 22 555 12 34

Adres pocztowy

Cash Energy
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Masz również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
Email: [email protected]